WvW MultiBox

Eén van de belangrijkste trends in de informatietechnologie is ERP (Enterprise Resource Planning). Hiermee kunt u verschillende modules, zoals: financiën, productie, planning, verkoop, inkoop, logistiek, personeel, etc. eenvoudig integreren. Dit vereist enkele organisatorische veranderingen, maar biedt u enorm veel voordelen.

ERP-lite is een webgebaseerd multi-user boekhoudsysteem, waarin u uw accounting data kunt opslaan in één database. De bediening is simpel en u kunt er via een willekeurige internetbrowser gebruik van maken (Internet Explorer, Firefox, etc.).

Met ERP-lite is uw gehele systeem aan elkaar gekoppeld binnen één rekeningstelsel. Ieder onderdeel in de voorraad is gekoppeld aan uw inkomsten, uitgaven, voorraad en omzetbelasting. Wanneer een onderdeel wordt ingekocht of verkocht, worden de gekoppelde rekeningen automatisch bijgewerkt.

De MultiBox kan ook gebruikt worden voor het optimaliseren van uw faxverkeer. Deze functie zorgt ervoor dat uw faxen verstuurd worden en binnenkomende faxen worden ontvangen en gedigitaliseerd. Zo kunnen faxen gemakkelijk worden gearchiveerd, naar keuze geprint en/of doorgestuurd worden naar een vooraf gedefinieerd mailadres. Dit bespaart u kosten in zowel tijd als papier.

De WvW MultiBox laat u faxen vanuit diverse applicaties. Vanuit Windows en Windowsapplicaties die via Windows printen, vanuit Linux, vanuit Baan en vanuit uw e-mail. Daarbij kunt u ook nog eens faxen naar meerdere adressen tegelijk.

Uiteraard is het mogelijk een vast faxvoorblad te maken die automatisch voor elke fax wordt verstuurd.

U kunt de WvW MultiBox ook uitvoeren met de Mailserver functionaliteit. Alle mailtjes die verstuurd en ontvangen worden, worden centraal verwerkt door de MultiBox en dat zonder dure licenties van bijvoorbeeld Microsoft Exchange of andere dure mailservers.

WvW Automatisering adviseert wel, indien u voor de mailfunctie kiest, ook voor de virusprotectiefunctie te kiezen. Zodoende bent u er zeker van dat alle inkomende en uitgaande mail gecontroleerd wordt op virussen. De Webmailfunctie is ook goed te combineren. Uiteraard kunt u gebruik maken van uw eigen domein.

Computervirussen zijn een ware plaag en verwijdering ervan brengt vaak hoge kosten met zich mee. Er zijn redenen genoeg te noemen waarom het verstandig is uw systemen goed te beschermen tegen computervirussen. Voor u het weet ligt uw bedrijfsgevoelige data op straat! Daarbij komen dan nog de hoge kosten, de ergernis en u moet alsnog een antivirusoplossing gaan bedenken.

WvW Automatisering kan de WvW MultiBox uitrusten met een virusscanner, zodat uw mail en uw data beter beschermd zijn tegen virussen. Daarbij komt nog de extra veiligheid van het Linuxplatform. Virusschrijvers richten zich namelijk veel meer op de Windows-markt, omdat de schade die ze daar kunnen veroorzaken vele malen groter is.

Een bedrijfsnetwerk voor al uw vestigingen? Met de MultiBox is dit mogelijk, zelfs al heeft u vestigingen aan de andere kant van de wereld! Met de VPN IPSEC functie biedt WvW Automatisering een uiterst veilige tweewegverbinding aan naar al uw vestigingen! Informeer naar de mogelijkheden.

Ook thuiswerken is mogelijk met de WvW MultiBox. Om u, of uw collega's, verbinding te laten maken met het bedrijfsnetwerk, bijvoorbeeld vanaf huis is de VPN PPTP functie nodig.

Ideaal bij slecht weer, stakingen in het openbaar vervoer, of gewoon makkelijk om in de avonduren nog even wat extra werk vanaf thuis te doen.

De MultiBox wordt standaard geïnstalleerd met Linux, maar gezien de vraag van veel bedrijven die Microsoft gerelateerde software gebruiken maakt WvW Automatisering ook dit mogelijk. Op de MultiBox wordt een virtuele Windows-omgeving geïnstalleerd, waar de Windows-software wordt ondergebracht.

De WvW MultiBox kan ook ingezet worden als backupserver. Meer informatie over deze functie kunt u onder andere vinden op de pagina 'Diensten' onder het kopje 'Backup'.

De backupfunctie is een goed middel om de kans op dataverlies aanzienlijk te verkleinen. Iedere nacht wordt een kopie van uw data via een breedbandverbinding overgehaald naar het datacenter van WvW Automatisering. Bent u een bepaald bestand kwijt? Een telefoontje naar WvW Automatisering is voldoende om het missende bestand terug te laten plaatsen.

24 uur per dag, 7 dagen per week, wereldwijd uw e-mail bekijken en versturen? Met de Webmail functie is dit geen enkel probleem. Privé hebben veel mensen een webmail account bij de eigen internetprovider, maar waarom uw zakelijke mail niet? Als u bijvoorbeeld op zakenreis bent, kan het heel gemakkelijk zijn dat u af en toe uw e-mail kunt bekijken en zo op de hoogte blijft van de dagelijkse gang van zaken binnen uw bedrijf. Ook voor uw buitendienstmedewerkers is het handig dat zij op elk gewenst moment, van welke locatie ook, hun mail kunnen bekijken en versturen.

Steeds meer last van hackers en crackers... Met de WvW MultiBox Firewall functie beschermt u uw systemen en data voor aanvallen van buitenaf. Met de Firewall functie wordt default alle verkeer van buitenaf geblokkeerd, met uitzondering van het verkeer dat u wel op uw systemen wenst toe te laten.

Is het gevaar van hackers en crackers dan zo groot? JA! Sterker nog, het gevaar neemt met de dag toe. Er zijn natuurlijk een hoop mensen die voor hun hobby of plezier proberen in te breken op uw systemen. Deze zogenaamde hackers geeft het een 'kick' om de zwakke plekken van uw beveiliging op te sporen. Het echte gevaar komt echter niet uit de hackers-, maar uit de crackershoek. Crackers zijn er op uit om in te breken op uw systeem met als doel vernielingen aan te richten en zelfs diefstal behoord tot de mogelijkheden. U zit er niet op te wachten dat uw bedrijfskritische data bij wijze van spreke 'op straat' ligt. Wacht dus niet langer en bescherm uw bedrijf!

Zoals u weet zijn er steeds meer bedrijven actief in de sterk groeiende voip-markt. WvW Automatisering is er van overtuigd dat de MultiBox met voip-functie de beste oplossing is voor uw specifieke situatie. Informeer snel naar de mogelijkheden, toegesneden op uw situatie.

Controleer en optimaliseer het verkeer vanuit uw eigen netwerk naar bijvoorbeeld het internet via een proxyserver. De proxy functie van de WvW MultiBox is eigenlijk een soort 'doorgeefluik' die het verkeer van uw netwerk naar de 'boze buitenwereld' controleert en waar nodig optimaliseert.

De proxyfunctie biedt mogelijkheden om zelfs tot op gebruikersniveau het verkeer te regelen. Bepaalde gebruikers mogen bijvoorbeeld sommige websites onder werktijd niet bezoeken, maar tussen 12:30 en 13:00 zijn ze vrij om deze websites wel te bezoeken. Ook kunnen bepaalde websites helemaal geblokkeerd worden. Dit kan door het betreffende domein en het ip adres van deze website te blokkeren. Ook kan de proxyfunctie voor u monitoren wie wanneer welke websites bezoekt en hoelang deze bezoeken duren.

Wilt u gebruik maken van een snelle en flexibele databaseserver waar u uw data gestructureerd in kunt wegschrijven? Informeer dan naar de MySQL databaseserver functie.

De MySQL database maakt het opvragen, bijwerken en opslaan van (bedrijfskritische-) data gemakkelijker dan ooit. De MySQL database kan voor diverse doeleinden worden gebruikt. U kunt alle informatie van uw klanten en producten in de database wegschrijven, bijvoorbeeld voor een website. Ook diverse ERP applicaties ondersteunen de MySQL database.

Een doorn in het oog is de hoeveelheid spam die u soms in uw mailbox aantreft. Hoe ze aan uw e-mailadres komen blijft een raadsel, maar steeds opnieuw krijgt u spam binnen over de meest uiteenlopende onderwerpen. De wetgeving omtrent spam wordt wel steeds aangescherpt en spammers kunnen forse boetes krijgen, maar dat het er ooit van zal komen dat spam verdwijnt, is vrijwel uitgesloten.

Met de spamfilter functie op de WvW MultiBox kunt u in ieder geval een grote stap in de goede richting zetten. Streeft u ook naar een spamvrije mailbox? Aarzel dan niet langer en informeer naar de mogelijkheden!